Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
AKAS Engines gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Hier leest u welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
1. Voor wie geldt dit beleid?
Dit beleid gaat over bezoekers van akas-engines.nl, klanten en mensen die contact opnemen met AKAS Engines, Van Riemsdijkweg 62B, 3088 HD Rotterdam. U kunt ons bereiken via info@akas-engines.nl. De onderneming die uw opdracht uitvoert, staat ook op uw offerte en factuur.
2. Welke gegevens gebruiken wij?
Afhankelijk van uw contact of opdracht gaat het om uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, correspondentie, factuur- en betaalgegevens. Voor de verkoop van een auto kunnen kenteken, voertuigidentificatie, kilometerstand, onderhoudsgegevens en de omschrijving van uw klacht nodig zijn. Verstrek geen identiteitsdocumenten of bijzondere persoonsgegevens als daar geen aanleiding voor is.
Bij een websitebezoek worden ook technische gegevens verwerkt, zoals IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip en browserinformatie. Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics voor bezoekstatistieken.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Om uw vraag te beantwoorden, een offerte te maken en een opdracht uit te voeren: voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst.
- Om facturen en de administratie te bewaren: wettelijke verplichtingen.
- Om onze website en administratie te beveiligen en geschillen te behandelen: ons gerechtvaardigd belang, afgewogen tegen uw privacy.
- Voor optionele bezoekstatistieken: uw toestemming. U kunt deze via de cookie-instellingen intrekken.
4. Met wie worden gegevens gedeeld?
Voor onze dienstverlening kunnen hosting-, IT-, administratie-, betaal- en vervoersdienstverleners gegevens verwerken voor zover dat nodig is voor hun taak. Waar vereist maken wij verwerkersafspraken. Ook kunnen wij gegevens verstrekken als de wet dat verplicht. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Google ontvangt gegevens wanneer u Analytics toestaat of de contactpagina opent, waar Google Maps automatisch wordt geladen. Bij diensten buiten de Europese Economische Ruimte gelden de toepasselijke regels voor internationale doorgifte, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Meer informatie over Google vindt u in het privacybeleid van Google.
5. Hoelang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens zolang ze nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bij klant- en voertuiggegevens houden wij rekening met de looptijd van de opdracht, garantie en eventuele geschillen. Fiscale basisadministratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard. Gegevens uit losse vragen verwijderen wij wanneer verdere afhandeling of bewaring niet meer nodig is. De bewaartermijnen van websitecookies staan in de cookieverklaring.
6. Hoe beveiligen wij gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking en beveiliging van verbindingen en systemen. Alleen personen die gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, horen toegang te krijgen. Vermoedt u misbruik of een beveiligingsprobleem, meld dit dan via info@akas-engines.nl.
7. Welke rechten heeft u?
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Intrekken verandert niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Deze rechten gelden binnen de voorwaarden van de AVG; soms moeten wij gegevens wettelijk bewaren.
Mail uw verzoek naar info@akas-engines.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig te controleren. In beginsel reageren wij binnen een maand. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies en externe websites
Onze cookieverklaring beschrijft taalvoorkeuren, cookiekeuzes en Analytics. Links naar WhatsApp en sociale media openen diensten met een eigen privacybeleid. Externe lettertypen en pictogrammen kunnen uw IP-adres ontvangen bij het laden van de website.
9. Wijzigingen
Bij wijzigingen in onze dienstverlening of gegevensverwerking passen wij dit beleid aan. De datum bovenaan vermeldt de laatste wijziging.